Nouveau billet de blog pour vous partager les coulisses du podcast. Dans le dernier article, je vous ai laissé après la prise de contact avec mon invité. Je vous y avais expliqué, que je soigne ma première prise de contact et que ma communication est facilitée grâce à certains outils.
CANVA – Pour les invité.e.s
J’utilise très souvent des modèles CANVA pour ma communication. Je les ai construits seule dans un premier temps, et ensuite je les ai enrichis grâce aux diverses questions et échanges avec mes premiers invités.
Le déroulé de l’interview
J’ai donc un premier modèle qui détaille le déroulé d’un épisode, le squelette des enregistrements. On y trouve l’objectif de chaque partie, le temps que ça peut durer au minimum, et les moments OFF et les moments ON. Ce modèle est très important dans ma communication. Il peut permettre à l’invité de savoir comment l’enregistrement va se dérouler, et surtout s’il le souhaite, il peut s’y préparer. On y trouve aussi le logo du podcast pour que le document soit reconnaissable. Sur CANVA je peux moi-même à loisir le dupliquer ou l’adapter.
Les conditions de l’enregistrement
Le second modèle sur CANVA est celui où je donne des conseils à mon invité pour se mettre dans les meilleures conditions durant l’enregistrement. Il est particulièrement important quand il s’agit d’enregistrement à distance. Mais j’ai le même modèle adapté à un enregistrement en présentiel. C’est vraiment à mes yeux le meilleur moyen pour faciliter l’invité à se projeter dans ce moment.
Je partage ces deux documents au format image, pour qu’il soit lisible sur n’importe quel appareil. Avoir ces modèles sous la main, me permet de partager facilement des informations précieuses peu importe le moyen de communication (Insta, mail, Whatsapp, Messenger, etc.). Ces informations se retrouvent alors consultables pour mes invités quand il le souhaite sans restrictions. Et je rappelle très souvent que ma disponibilité pour répondre aux questions.
OneNote pour le déroulé détaillé (très très détaillé)
Tous les épisodes de podcast me demandent de la préparation, des recherches sur mon invité, des introductions à préparer, certaines questions précises également, des transitions entre certaines parties etc. Je vous épargne le détail pour cette fois-ci, vous l’aurez peut-être dans un prochain article.
Certains épisodes me demande encore plus de préparation concernant les transitions, pour enchainer plusieurs thèmes, pour donner la paroles de façon équitables entre plusieurs invités etc. Cette préparation détaillée, je la réalise sur One Note. Je réalise une page par épisode, avec tous les éléments et toutes les précisions qui me semblent. Cette partie souvent je la garde pour moi. En revanche il y a un cas où je le partage systématiquement : les épisodes du Book Club Pharmakeia. En effet, je trouve ça plus pertinent de partager avec mes copines lectrices, l’articulation que je prévois. Et pour le Book Club chaque épisode est différent, puisque j’adapte mes questions, les thèmes qu’on aborde à ce qu’on a lu.
Comme vous pouvez le voir sur la capture, j’ai aussi une organisation en différents onglets. Là aussi le détail de comment j’utilise OneNote et à quel moment fera l’objet d’un autre article.
CANVA – Pour les auditeur.trice.s
#reseauxsociaux
Je vous expliquais en début d’article, j’ai deux modèles CANVA principaux pour mes invités. Mais il se trouve que j’utilise ce même outil, sur le même principe des modèles pour échanger avec les auditeurs. Et ce essentiellement sur les réseaux sociaux.
Dans le contexte actuel, avoir un podcast indépendant signifie avoir plusieurs casquettes, dont celle de Community Manager. Les réseaux sociaux jouent une part très importante dans la communication avec les auditeurs. Réaliser et produire des épisodes c’est bien. Mais si personne n’est au courant de leur diffusion, cela est vain. Donc pour que les auditeur.trice.s soient informé.e.s de la sortie d’un épisode, ou de contenus exclusifs qui pourraient les intéresser, il y a les réseaux sociaux.
Le réseau social que j’ai choisi de favoriser dans ma communication c’est Instagram. En effet, je l’utilisais déjà de façon personnelle avant de lancer le podcast. De plus il y a sur Instagram une importante communauté de lecteur.trice.s, et ils représentent le mieux mes potentiels auditeur.trice.s
Je suis un peu présente sur Twitter, mais je ne sais pas encore tirer toute la puissance de ce réseau social. Toutefois, je fais des efforts de présence, de partage, d’interaction depuis plusieurs mois .
Les modèles CANVA que j’utilise ont des objectifs différents :
Présenter mon invité.e
Le premier élément auquel je suis attachée dans ma communication aux auditeurs, c’est la rencontre avec l’invité.e. En effet je lui consacre systématiquement une publication sur Instagram. Je tiens à mettre en avant, à la personne qui a accepté de me consacrer son temps, de jouer le pour permettre d’avoir du contenu à partager. Je lui consacre donc une publication, pour que les abonné.e.s puissent faire connaissance avec cette personne.
Présenter le livre de la semaine
Animant un podcast principalement de recommandation littéraire, j’ai également une publication dédiée au livre qui a été recommandé dans l’épisode hebdomadaire. J’y mets également le détail du résumé, ou d’autres éléments qui me semblent pertinents. Cette publication est essentielle ! Sans elle je me sentirai comme une podcasteuse sans voix.
Partager des citations
Très régulièrement, j’essaie de renforcer la mise en avant du livre recommandé grâce à des citations. Cela permet de redonner de la visibilité au livre, de titiller la curiosité des abonné.e.s, et aussi d’encourager les échanges, en lien avec la recommandation.
Voilà les éléments que j’utilise dans ma communication. L’objet du prochain article sera l’enregistrement, comment je m’y prépare, dans quelles conditions je suis, ceux à quoi je dois être attentive etc. RDV dans le prochain article des backstages du Podcast.
😉
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